(Regolamento UE n. 679 del 27/4/2016 – di seguito GDPR)

La protezione della privacy e la sicurezza dei dati personali sono questioni importanti a cui Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV presta particolare attenzione in tutti i propri rapporti associativi, prendendo molto seriamente la propria responsabilità in merito alla sicurezza delle sue informazioni e dei dati personali.

Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV rispetta la riservatezza dei dati personali e sensibili e agisce sempre in conformità con ogni disposizione normativa sulla materia, impegnandosi a proteggerli e a garantire la massima trasparenza rispetto alle modalità in cui vengono trattati, raccolti ed elaborati.

In linea con il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (Regolamento UE 679/2016, di seguito GDPR), Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV comunica la presente informativa.

Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV porta a conoscenza che i dati sono trattati con le modalità e per le finalità di seguito presentate.

In estrema sintesi, si schematizza l’oggetto del trattamento dei dati in:

• dati sensibili (idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politicoo sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) per i quali è necessario il consenso dell’interessato;
• dati comuni: per i quali è sufficiente l’informativa preventiva all’interessato, pur nel rispetto delle prescrizioni generali del GDPR.

Oggetto del Trattamento

Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV tratta i dati personali, identificativi anche di natura sensibile comunicati con libero e informato consenso solamente per le finalità associative proposti e accettati.

In ossequio alle prescrizioni di cui al GDPR, il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Si fa presente che il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità correlate agli adempimenti di natura fiscale; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati in maniera completa per tali finalità potrà determinare la impossibilità del trattamento e a dar corso ai rapporti professionali medesimi per gli obblighi di legge previstie per adempiere al mandato ricevuto.

Marketing diretto e diritto di opposizione

L’eventuale invio facoltativo, esplicito e volontario di una comunicazione via e-mail ai riferimenti di Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati inseriti nella missiva come anche degli allegati contenuti. L’acquisizione dell’indirizzo del mittente consentirà a Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV di inviare le Newsletter informative periodiche.

Si informa che i dati personali potranno essere utilizzati per finalità di marketing (invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazione commerciale), anche diretto, attraverso modalità automatizzate di contatto (come sms, mms, fax, fonie automatizzate, e-mail ed applicazioni web), e tradizionali (come telefonate tramite operatore). Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 21 GDPR si informa che l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa per tale marketing diretto.

Finalità del trattamento

I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi per tutte le finalità previste nello Statuto associativo, ovvero gestione della Casa degli Animali, assistenza, ospitalità e adozionea di cani e gatti, adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere, adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio e antiterrorismo) ed esercitare i diritti del Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV di difesa in giudizio.

Altresì, per conformità con leggi e obblighi simili, tratteremo i dati anche al fine di rilevare e prevenire minacce alla sicurezza, frode o altre attività dannose, come anche per proteggere e/o far rispettare i diritti di Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV o di terze parti.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico, con o senza l’ausilio di processi automatizzati.

Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità presentate, per il tempo di conservazione degli atti che li contengono, e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio.

Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili, esclusivamente per le finalità presentate, ai nostri dipendenti e collaboratori, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento, oppure a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per nostro conto, con autonome garanzie di rispetto del GDPR.

Destinatari dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV potrà comunicare i dati ad Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità descritte, e comunque necessarie per l’adempimento del mandato conferito. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.I vostri dati non saranno diffusi ad altri.

Identificazione del Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV, con sede in Marano di Mira (VE), Via Argine Destro Canale Taglio n. 152, C.F. 90164770274

Rappresentante del titolare è il Sig. Fabio Marin, nato a Asolo il 25/07/1985 C.F. MRNFBA85L25A471P.

I documenti e gli elaborati sono reperibili presso l’ufficio segreteria di Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV.

Diritti dell’interessato

Il Titolare del trattamento forniscel’informazione dei diritti dell’interessato:

• diritto di richiedere informazioni per iscritto sui dati memorizzati o conservati presso Associazione Amici del Rifugio Mamma Rosa ODV;
• diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione al trattamento, diritto di opporsi al trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo;
• diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, il diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento.